Вакансии в штат
(3)-
Работать в рамках государственных контрактов (44 ФЗ и 223 ФЗ) и коммерческого ивента.
-
Организовывать мероприятия "под ключ" в соответствии с условиями технического задания.
-
Максимизировать финансовый результат проекта.
-
Взаимодействовать и вести переговоры с государственными и коммерческими заказчиками по ключевым вопросам.
-
Планировать и контролировать все процессы в подготовке и реализации проекта.
-
Управлять, контролировать и координировать команду проекта.
-
Обеспечивать достижение целей проекта и реализации всех мероприятий в рамках проекта.
-
Управлять общим бюджетом проекта: анализ, контроль, сроки, закупки.
-
Управлять партнерами и контрагентами.
-
Ездить в командировки по России с целью контроля подготовки и реализации проекта.
-
Контролировать составление отчётной документации и закрытие проекта.
-
Поездки в командировки по РФ для реализации проектов.
-
Организация деловых и развлекательных мероприятий, таких как конференции, форумы, семинары, фестивали и конкурсы, согласно требованиям ТЗ.
-
Взаимодействие с государственными заказчиками, соблюдение сроков согласований и эффективное деловое общение.
-
Контроль бюджета на этапе фактического выполнения проекта с максимизацией финансовых результатов.
-
Руководство командой проекта, включая ассистентов менеджера, временный персонал, волонтёров и хелперов.
-
Подбор, контроль и координация подрядчиков.
-
Выгодные договоренности с подрядчиками и поставщиками, а также планирование финансовых аспектов согласно бюджету.
-
Взаимодействие с участниками мероприятий, отправка информационных сообщений, напоминаний и подтверждений регистрации.
-
Управление базами данных участников мероприятий и обработка документации.
-
Подготовка и представление итоговых отчетов о проведенных мероприятиях.
-
Составлять отчёты о проведённых мероприятиях по гос. контракту (отчёты составляются согласно техническому заданию гос. контракта).
-
Собирать необходимую информацию для написания отчётов на протяжении всего срока исполнения контракта.
-
Взаимодействовать с менеджером проекта по составлению отчёта.
-
Создавать необходимые документы с нуля.